Nota pengurusan pengeluaran- Kawalan Inventori

Maksud

-Inventori ialah bahan-bahan atau barangan yang disimpan di dalam stor.  Terdiri daripada bahan mentah, barang dalam proses dan juga barang siap. 

-Penyimpanan inventori penting bagi memastikan proses pengeluaran dapat berjalan lancar dan sempurna.  Permintaan pengguna dapat dipenuhi dengan cepat dan berterusan.

-Sistem Kawalan inventori merujuk kepada bagaimana organisasi menentukan supaya inventori dapat diagihkan dengan cekap dan berkesan

Jenis inventori

1.     Bahan mentah : brg yg dibeli & diterima tp belum melalui proses pengeluaran

2.     Kerja dalam proses : bahan mnetah yg telah memasuki proses pengeluaran

3.     Produk/ Barang siap : hasil dpd proses pengeluaran dan sedia utk dijual

Contoh: Pengeluaran Perabot

Bahan Mentah	Kayu,paku,cat,tukul
Kerja Dalam Proses	Kayu telah dipotong, Pintu almari
Barang Siap	Perabot- meja, kerusi

ii.  Kepentingan / Objektif

- Memastikan inventori berada pada tahap optimum

Bagi menentukan bahawa inventori sentiasa berada pada paras yang

mencukupi dan menguntungkan

-Mengelakkan risiko kerosakan dan kecurian

Bagi mengelakkan pembaziran seperti lebihan stok menyebabkan kerosakan dan using. Kehilangan inventor juga dapat dielakkan

-memastikan aktiviti pengeluaran dijalankan secara berterusan

Gangguna pengeluaran akibat kekurangan bekalan bahan mentah dapat dielakkan

-Memenuhi keperluan pasaran apabila diperlukan

-Memastikan stok mencukupi dan dapat memenuhi permintaan pasaran

Suapaya dpt mengelakkan rasa tidak puas hati pelanggan dan masalah penghantaran barangan yang lambat

-Meminimumkan kos pegangan inventori

Simpan ikut keperluan supaya tidak menjejaskan aliran tunai perniagaan

iii.Pengurusan Inventori

Kaedah pengurusan inventori terdiri dpd

a) Analisis Model Kuantiti Pesanan Ekonomi (Model Economic Order Quantity)

- EOQ merujuk kepada kuantiti pesanan yang dapat meminimumkan kos pegangan kos pesanan inventori

- Kos pegangan ialah kos untuk menjaga dan menyelenggara inventori

- Rumus kos pegangan ialah                  Q

                                                           ___   X  h

                                                             2    

- Kos pesanan ialah kos yang ditanggung apabila memesan inventori

- Rumus kos pesanan ialah                    D

                                                           --- X S

                                                            Q

Jumlah kos ialah                 Q                     D

                                       ___  X   h     +     __ X S

                                             2                  Q

-Kegunaan model ini ialah untuk menentukan kuantiti pesanan optima

-:

            EOQ =  √  2DS

                               H

Di mana,   D  =  Permintaan sebenar untuk penggunaan inventori

    S =  Kos pesanan inventori

    H  =  Kos pegangan seunit Inventori ( carrying cost)

Andaian yang digunakan bagi model  ini ialah:

i.   Permintaan adalah tetap

ii.  Tiada kekurangan dibenarkan

iii.   Masa senggang atau menunggu adalah tetap dan tidak berubah

iv .  Hanya dua kos relevan, iaitu kos pesanan dan kos pegangan

v.    Tiada kekangan atau had ke atas saiz lot item

vii.  Keputusan untuk sesuatu item tidak bergantung kepada keputusan

      bagi  item yang lain. Pada sesuatu masa hanya satu item yang  

      terlibat.

-Kebaikan EOQ ialah ia dapat meminimumkan jumlah kos pegangan dan kos pesanan inventori

Titik pesanan semula boleh ditentukan melalui rumus :  d X L

Dimana

d ialah  permintaan purata  iaitu ( permintaan ÷ bilangan hari bekerja)

L: bilangan hari pesanan diterima

Latihan

Soalan 1

Kedai elektrik Kong Kong memerlukan 5000  set televisyen  setahun. Kos bagi setiap TV  adalah RM1000. Kos memesan untuk setiap pesanan ialah RM30. Kos pemegangan ialah 10% daripada kos satu unit TV

a. Berapakah kuantiti pesanan ekonomi (EOQ)?.

b. Berapakah jumlah kos pemegangan dan kos memesan?.

Soalan 2

Syarikat TTT  mempunyai permintaan inventori X sebanyak 10000 unit setahun. Organisasi ini mengamalkan 300 hari bekerja setahun. Secara puratanya, penghantaran pemesanan memakan masa 5 hari berkerja. Hitungkan titik pesanan semula.

Soalan 3

Syarikat  Wira  menganggarkan jumlah permintaan tahunan sebanyak 10000 meter kain . Kos bagi setiap meter adalah RM12. Kos memesan untuk setiap pesanan ialah RM60. Kos pemegangan ialah 10% daripada kos satu meter kain

a) Berapakah kuantiti pesanan ekonomi (EOQ)?.

b) Berapakah jumlah kos pemegangan dan kos memesan?.

Soalan 4

Syarikat  WWW  mempunyai permintaan inventori X sebanyak 20000 unit setahun. Organisasi ini mengamalkan 300 hari bekerja setahun. Secara puratanya, penghantaran pemesanan memakan masa 10 hari bekerja. Hitungkan titik pesanan semula.





Soalan 5

Syarikat  Pelangi membeli kertas  daripada pembekalnya dengan harga RM8 satu rim. Syarikat ini memerlukan 100 000 rim  setahun dan kos memesan setiap kali ialah RM25. Kos pemegangan setahun adalah dianggarkan sebanyak 10% daripada kos satu rim kertas. Apakah saiz pesanan yang paling ekonomi dan jumlah kos untuk kuantiti pesanan ekonomi?





Soalan 6

Syarikat Wira  mempunyai permintaan inventori X sebanyak 2 tan sehari. Organisasi ini mengamalkan 300 hari bekerja setahun. Pengurus pembelian menyatakan kos memesan ialah RM50 bagi setiap pesanan dan kos pemegangan adalah 10% daripada kos setan inventori X. Kos bagi setiap inventori X adalah RM10 per tan. Secara puratanya penghantaran pesanan memakan masa 10 hari bekerja dan syarikat ini menetapkan peringkat stok keselamatan pada 50 tan.

a. Berapakah kuantiti pesanan ekonomik?.

b. Berapakah jumlah kos pemegangan dan kos memesan?.

c. Hitungkan ROP

 

Soalan 8

Syarikat Tekstil  Cantik  Sendirian Berhad memerlukan 500 gulung kain ela pada setiap minggu. Syarikat itu beroperasi 5 hari seminggu dan 52 minggu setahun. Kos memesan kain ela ialah RM50.00 bagi setiap pesanan, dan kos pegangan ialah RM15.00 bagi setiap gulung. Syarikat memesan sebanyak 300 gulung kain ela bagi setiap pesanan.

(i) Hitung jumlah kos tahunan, iaitu kos pesanan dan kos pegangan yang perlu dibayar oleh syarikat itu.

(ii) Hitung Kuantiti Pesanan Ekonomi (EOQ) bagi syarikat itu.

(iii) Hitung jumlah kos tahunan yang perlu dibayar jika EOQ dipesan.

b) Analisis Just In-Time (JIT)

-Ia  berasal dari konsep pengurusan Jepun yang dikenali dengan sistem “kanban” 

-Merupakan satu pendekatan bagi meminimumkan kos pegangan inventori dengan hanya menempah inventori yang diperlukan sahaja.

-Konsep ini bertujuan bagi menghapuskan pembaziran dan meminimumkan inventori dan risiko pegangannya yang tinggi.

ELEMEN-ELEMEN UNTUK MELAKSANAKAN JIT

1. Tahap kualiti yang tinggi
2. Inventori yang sedikit.
3. Saiz lot yang kecil
4. Pemasangan produk yang cepat dan mudah
5. Susun atur yang sistematik.
6. Pekerja boleh melakukan pelbagai tugas.
7. Semangat bekerjasama dalam organisasi
8. Pembekal yang boleh dipercayai.

Objektif JIT

1.     Mengurangkan kos simpanan inventori

2.     Elak berlakunya  pembaziran inventori

3.     Mengurangkan masa pengurusan inventori

4.     Mengurangkan kekerapan penyediaan inventori

5.     Memastikan sistem pengeluaran tidak terganggu

6.     Menjadikan proses pengeluaran lebih fleksibel